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Ordencheck

Cotizaciones y órdenes para pymes

Pasa de la cotización aceptada a la orden sin volver a cargar el pedido.

Con OrdenCheck preparas la cotización con cliente, productos, cantidades, precios y notas. Cuando el cliente la acepta, tú la confirmas como orden y conservas esos datos para organizar el trabajo y su fecha de entrega.

El pedido conserva su contexto

Cuatro pasos para continuar el mismo trabajo.

La aceptación ocurre entre tú y tu cliente. Después confirmas el cambio en OrdenCheck y sigues con el compromiso acordado.

01 · Prepara

Arma la cotización

Selecciona el cliente y agrega productos, cantidades, precios y notas para describir el pedido.

02 · Comparte

Descarga el PDF

Genera el documento y compártelo con el cliente por el correo o canal que ya utilizas.

03 · Confirma

Continúa como orden

Cuando recibas la aceptación, elige “Confirmar como orden”. Se conservan el cliente y los datos de los productos.

04 · Organiza

Sigue la entrega y el saldo

Define la fecha de entrega, marca el pedido entregado y consulta el abono y el saldo restante.

Ejemplo de pedido

Una propuesta que sigue conectada al trabajo.

Un taller cotiza 100 bolsas impresas a $1.000 netos cada una. Si el cliente acepta, la orden conserva los productos, cantidades, precios y notas del pedido para que el equipo coordine la entrega.

Ejemplo ilustrativo · datos ficticios

100 bolsas × $1.000
$100.000 neto
IVA (19%)
$19.000
Total cotizado
$119.000
Abono registrado después
$40.000
Saldo por revisar
$79.000

El abono se registra manualmente en la orden; no es un cargo al cliente ni una conciliación bancaria.

Qué hace y qué no hace esta transición

OrdenCheck conserva la información comercial cuando tú confirmas una cotización como orden. No envía la propuesta, no detecta automáticamente la aceptación del cliente, no ofrece firma electrónica y no emite facturas electrónicas. La fecha de entrega y el estado se actualizan en la orden para que el equipo pueda revisar el avance del pedido.

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